هلا كندا – قد تكون طلبات الهجرة عالية المخاطر، لذا من الطبيعي أن ترغب في التأكد من استلام إدارة الهجرة الكندية لطلبك في الوقت المحدد.
وتختلف طريقة الحصول على تأكيد الاستلام باختلاف كيفية تقديم طلبك.
أولا: الطلبات المقدمة عبر الإنترنت
عند تقديم طلب الهجرة عبر الإنترنت، ستظهر لك صفحة تأكيد تفيد بأن وزارة الهجرة واللاجئين والمواطنة الكندية قد استلمت طلبك.
سترسل الوزارة أيضا رسالة إلكترونية إلى العنوان الذي قمت بإدخاله في طلبك، تؤكد من خلالها أن الطلب قد تم تقديمه واستلامه، وتطلب منك التحقق من حسابك الإلكتروني على موقع الوزارة لمراجعة رسالة تأكيد تتضمن رقم ملف الطلب.
هذه الرسالة الإلكترونية لا تعتبر إقرارا رسميا بالاستلام، وإنما هي تأكيد مبدئي فقط.
الإقرار الرسمي بالاستلام يصدر فقط بعد أن تقوم الوزارة بفتح الطلب والتأكد من اكتماله وبدء معالجته. وقد يستغرق ذلك عدة أيام أو أسابيع أو حتى أشهر. ينصح بالاحتفاظ برقم الملف ورسالة التأكيد ضمن سجلاتك الشخصية.
ثانيا: الطلبات المقدمة عبر مراكز تقديم التأشيرات
توفر مراكز تقديم الطلبات أدوات تتبع تساعدك على معرفة ما إذا تم استلام الطلب من قبل وزارة الهجرة.
وتحتاج إلى رقم تتبع أو مرجع يمكن العثور عليه في الإيصال الذي تحصل عليه عند تقديم الطلب.
تختلف خدمات التتبع حسب الدولة، وقد تشمل التتبع عبر المواقع الإلكترونية، أو الرسائل الإلكترونية، أو الدردشة المباشرة، أو الهاتف، أو الرسائل النصية التي قد تتطلب رسوما إضافية.
ثالثا: الطلبات الورقية
إذا قدمت طلبا ورقيا، فلن تتلقى إقرارا رسميا بالاستلام. ولذلك، تنصح الوزارة باستخدام خدمات بريدية توفر رقما للتتبع وتطلب توقيعا عند التسليم، مما يمنحك دليلا على أن الطلب وصل.
وبعض الطلبات الورقية يمكن ربطها بالحساب الإلكتروني على موقع الوزارة، مما يسمح لك بتلقي التحديثات مباشرة عبر الإنترنت.
كيفية ربط الطلب الورقي بالحساب الإلكتروني
يمكنك محاولة ربط الطلب خمس مرات فقط. إذا فشلت في جميع المحاولات، سيتم حظر المحاولات الجديدة لمدة أربع وعشرين ساعة.
الخطوة الأولى هي إنشاء حساب إلكتروني آمن على موقع الوزارة.
الخطوة الثانية هي الدخول إلى قسم عرض الطلبات المقدمة، ثم اختيار خيار ربط الطلب بالحساب لمتابعة حالته. ستحتاج إلى إدخال رقم الطلب.
الخطوة الثالثة هي إدخال المعلومات نفسها التي استخدمتها في طلبك الورقي. إذا قمت بإجراء تعديلات لاحقة، يجب استخدام أحدث المعلومات.
بعد ربط الطلب، ستتلقى جميع الرسائل والتحديثات إلكترونيا، ولن تصلك أية رسائل ورقية. قد يستغرق ظهور الطلب في الحساب مدة تصل إلى خمسة أيام. إذا ظهرت رسالة تفيد بأن الربط قيد المعالجة، عليك التحقق لاحقا. وإذا لم يظهر الطلب بعد خمسة أيام، يمكنك التواصل مع الوزارة من خلال نموذج التواصل الإلكتروني.
الطلبات التي يمكن ربطها بالحساب الإلكتروني
تشمل الطلبات التي يمكن ربطها ما يلي:
طلبات الإقامة الدائمة مثل برنامج الأغذية الزراعية، برنامج الهجرة الأطلسي، مسارات مقدمي الرعاية، برامج الدخول السريع بما في ذلك فئة الخبرة الكندية وبرنامج المهرة والعمال المهرة، طلبات لم الشمل الأسري، اللاجئون داخل كندا، البرنامج الإقليمي للترشيح، برامج كيبيك، العاملون لحسابهم الخاص، تأشيرة الشركات الناشئة، ومسارات التحويل من الإقامة المؤقتة إلى الدائمة.
تشمل أيضا طلبات الإقامة المؤقتة مثل تصريح السفر الإلكتروني، تجربة كندا الدولية، تصاريح الدراسة والعمل وتجديدها، تأشيرات الزوار، وسجلات الزوار.
كما يمكن ربط بعض الطلبات الأخرى مثل طلبات برنامج الصحة الفيدرالي المؤقت وبطاقات الإقامة الدائمة.
إذا لم يكن طلبك من ضمن هذه الفئات، يمكنك استخدام أداة التحقق من حالة الطلب أو مراجعة أوقات معالجة الطلبات على موقع الوزارة.
محرر أخبار في شبكة هلا كندا، يتمتّع بخبرة طويلة في مجال الصحافة والإعلام الإلكتروني
